現狀及背景
近幾年，檔案信息化建設如火如荼，越來越多的單位搭建了檔案管理系統，并通過接口與其他業(yè)務系統（OA等）實現了數據歸檔集成，但是也有越來越多的單位發(fā)現：許多業(yè)務系統不知是否要歸？要如何歸？都歸哪些數據；單位的部分領導和業(yè)務部門不認可業(yè)務系統數據歸檔；歸檔后的業(yè)務數據利用效果遠遠低于預期。元果科技通過多年業(yè)務系統數據歸檔集成經驗認為：業(yè)務系統數據歸檔集成，首先應該服從于本單位的整體檔案信息化規(guī)劃，數據歸檔只是手段，目的在于數字檔案資源的全面整合歸集、安全長久保管、服務核心業(yè)務。
產品介紹
元果科技業(yè)務系統數據自動歸檔集成接口可以通過多種方式和手段靈活的實現不同業(yè)務系統的數據自動化歸檔集成。我公司OA系統接口曾獲得國家檔案局科技成果二等獎，并在承接的國家檔案局試點——“企業(yè)檔案信息資源開發(fā)與利用”中成功實現了OA、ERP、MES等業(yè)務系統數據自動化歸檔集成。
在業(yè)務系統數據自動歸檔集成領域，元果科技一直是開拓者和領導者。
核心和關鍵點
1、元果業(yè)務系統數據歸檔集成方案不僅僅包含接口的實現技術，更重要的是會憑借多年的不同行業(yè)不同業(yè)務系統數據歸檔經驗，為客戶提供符合自身業(yè)務特色的數據歸檔范圍和數據歸檔業(yè)務流程。
2、我公司可以針對不同行業(yè)、不同單位、不同業(yè)務系統的數據歸檔集成，提供不同的解決方案。通過中間件數據抓取平臺，可以實現無需業(yè)務系統配合即可完成數據的主動抓取歸檔，并實現報表、賬簿等數據的模版化處理歸檔；通過標準接口平臺，可以實現基于 WEB SERVICE標準數據導出歸檔；通過網絡資源采集平臺，可以實現指定網站（本單位門戶網站、政府主管部門網站、行業(yè)網站等）各類檔案資源（新聞、照片、音視頻等）的自動化抓取歸檔。
3、業(yè)務系統歸檔的數據，不應該僅僅是電子文件，更關鍵和重要的是該電子文件的元數據，元數據包括文件對應目錄數據、屬性、主數據以及與其他文件之間的邏輯關系等。
4、完成業(yè)務系統數據歸檔不是最終目的，數據歸檔后的服務利用才是最大價值。我們建議：將各個業(yè)務系統歸檔后的數據，根據本單位業(yè)務特色，進行梳理、分析和關聯，以符合和便于他們查閱的方式提供給單位領導和業(yè)務部門，而不是將這些有重大利用價值的數據歸檔后，完全按照檔案分類進行管理和提供利用。
成功應用
中石化集團：完成OA、SAP ERP、MES等業(yè)務系統數據自動歸檔接口
韶關鋼鐵：完成OA、ORACLE ERP、金蝶、招投標等業(yè)務系統自動歸檔接口
中海油惠州煉化：完成OA、ERP、SHAREPOINT、E化平臺等業(yè)務系統數據自動歸檔接口
本鋼集團：完成OA、臺灣中冠ERP等業(yè)務系統自動歸檔接口
航天三院：完成OA、PDM等業(yè)務系統數據自動歸檔接口
廣州交院：完成OA、財務、教務、學工管理、設備資產管理、人事管理等業(yè)務系統數據歸檔接口
大唐國際克旗煤制氣：完成OA、LIMS、財務、基建工程、燃料管理、點檢、兩票等業(yè)務數據歸檔接口
